Minstens éénmaal per jaar is de syndicus verplicht om een algemene vergadering te organiseren met de vereniging van mede-eigenaars (VME) van een gebouw. Tijdens deze algemene vergadering komen de mede-eigenaars, de syndicus, de raad van mede-eigendom en de rekencommissaris samen om allerhande kwesties te bespreken en beslissen. Dit gaat vaak over zaken als renovatiewerken en of deze nodig zijn, het aanstellen van een tuinman, de opstelling van de raad van mede-eigendom, de goedkeuring van de jaarrekening, etc. Hierbij worden het merendeel van de beslissingen bij meerderheid genomen en zijn ze bindend voor iedere mede-eigenaar.