Een syndicus is verplicht indien een gebouw is opgedeeld in minstens twee entiteiten. Deze dient te worden aangesteld door de algemene vergadering van de VME. Er zijn echter wel twee specifieke gevallen waarin een syndicus niet verplicht moet worden aangesteld:

1. Eén persoon is exclusief eigenaar van het volledige gebouw.
2. De aard van het onroerend goed rechtvaardigt het niet nodig hebben van een syndicus, bijvoorbeeld in geval van een klein gebouw met beperkt beheer. Hierbij moet wel iedere mede-eigenaar akkoord gaan met het niet aanstellen van een syndicus. Zodra één mede-eigenaar dit eist, is een syndicus wel verplicht.